Než začnete s těmito 11 psychologickými triky, jak zlepšit svou produktivitu, Chtěl bych, abys viděl toto videoJde o jednu z nejtěžších prací na světě a vyžaduje mít velmi vysoká produktivita.
Toto video nám ukazuje jednu z nejnáročnějších profesí na světě. Nicméně, drtivá většina lidí kteří v něm pracují, vykonávají ho uspokojivě:
11 psychologických triků pro zvýšení produktivity
1) Uvědomte si, že na tom, co děláte většinu času, nezáleží
Zkuste toto: Zamyslete se nad posledních 24 hodinami své práce a poznamenejte si hodiny, které byly skutečně produktivní. Dostaneš překvapení když zjistíte, že většinu svého času jste strávili úkoly, které jsou daleko od představy produktivity.
Tento bod podpořte uplatněním principu 80/20: Malé procento akcí generuje většinu výsledkůIdentifikujte těchto 20 procent a zapište si je do diáře.
2) Co nejdříve udělejte, co musíte udělat
Takto se vyhnete únavě a budete se moci soustředit na svůj úkol až do konce. Říct si „Udělám to později“ je prvním krokem k tomu, abyste to nikdy neudělali. Řiďte se zásadou neodkládat důležité věci a pokud můžete, použijte techniku „Sněz tu žábu“: začněte tím, že nejtěžší úkol k uvolnění mentální energie.
3) Naučte se odměňovat sami sebe
Zkuste najít způsoby, jak se stimulovat. Například si po dokončení určitých úkolů naplánujte přestávku nebo si dejte něco k snědku. Mikroodměny Pomáhají mozku pracovat na cílech a pomáhají vám zvýšení produktivityIntegrujte připomenutí a drobné vědomé pauzy po blocích práce na upevnění návyku.
4) Vyčistěte si mysl
Když začnete pracovat, ujistěte se, že nemyslíte na jiné věci, které by mohly úkol ztížit. Problémy mimo pozornost Budou vás jen zpomalovat. Nechte ze stolu vše, co vám nepomůže, a nejdříve si udělejte mentální výpis: zapište si do sešitu všechno, co máte na mysli, osvoboďte svou pozornostNěkolikaminutové cvičení dechu nebo všímavosti zlepšuje soustředění.
5) poblahopřejte si k úspěchům
Jakmile dosáhnete cíle, který jste si stanovili, je důležité vědět, jak si poděkovat. Sebeoslava Stimuluje mozek a buduje vytrvalost, aby bylo možné podávat lepší výkony po mnohem delší dobu, než se očekávalo. Měří viditelný pokrok pro udržení vysoká motivace.
6) Zaměřte se na to, co můžete dělat
Musíme být schopni rozpoznat své limity a také je zpochybňovat. Pečlivě si naplánujte, co musíte udělat, a naučte se upřednostňovat to, co je skutečně potřeba. Stanovení priorit a zaměření díky tomu budete produktivnější. Spolehněte se na Eisenhowerovu matici, abyste oddělili naléhavé od důležitého, a na pravidlo dvou minut: pokud něco trvá méně než dvě minuty, udělej to okamžitě.
7) Identifikujte potřeby svých zákazníků
Zjistěte, co si osoba, která si vaše zboží nebo služby pronajme, skutečně přeje. Věnujte čas pochopení hodnoty a slaďte své úkoly s tímto cílem. Definujte si SMART cíle pro každý výstup a vyhněte se trávení hodin aktivitami, které nemají vliv na výsledek.
8) Najděte rovnováhu
Nemá smysl pracovat dlouhé hodiny bez přestávky. Mysl dosáhne bodu, kdy si řekne dost a potřebuje si odpočinout. Vědět, kdy přestat je klíčové. Pracujte v cyklech, jako je Pomodoro, nebo v blocích po 60 až 90 minutách, po nichž následují krátké přestávky po 5 až 15 minutách, abyste Obnovte energii.
9) spojte se s lidmi
Komunikujte se zákazníky, kolegy a s kýmkoli kolem vás. Toto krátké odpojení poskytuje užitečné znalosti a osvěžuje mysl. Zároveň se naučte říkat ne delegovat úkoly má malou hodnotu pro udržení tvé soustředěnosti.
10) ovládejte svůj čas
Veďte si diář nebo si v duchu naplánujte, co budete dělat. Snažte se harmonogram přesně dodržovat a uvidíte, jak uspějete. zvýšit svůj výkonZaveďte do praxe časové blokování, pravidlo 1-3-5 pro vyvážení velkých, středních a malých úkolů, a zařaďte týdenní audity času. upravte si plánováníFungují také metody jako Ivy Lee, která vypíše šest úkolů na další den a provede je v daném pořadí.
11) Vyvarujte se dokonalosti
Nesnažte se dosáhnout dokonalosti, prostě se snažte udělat co nejlepší. Nikdo nemůže dělat všechno dokonale. Když pochopíte cenu perfekcionismu, můžete se soustředit na to, co je skutečně důležité, omezit nutnost přepracování a dodat výsledek v dostatečné kvalitě.
Další praktické techniky pro zvýšení vaší produktivity
Vyhněte se multitaskinguMozek přepíná mezi úkoly, což zvyšuje kognitivní náklady. Pracuje na každém z nich. snížit chyby a skončit dříve.
Snižte rušivé vlivyZtlumit oznámení, zavřít karty a naplánovat blokování bez přerušení. Po přerušení může trvat déle než dvacet minut. znovu získat soustředěníOchrana vašeho soustředění je zásadní.
Vytvořte bloky odpočinkuNaplánujte si občas mikropřestávky, abyste se protáhli, hydratovali a rozhýbali. Tyto přestávky udržují energie a jasnost celý den
Uspořádejte si prostorPřehledné prostředí urychluje hledání materiálů a usnadňuje soustředění. Než začnete, připravte si vše potřebné. vyhnout se tření.
Uspořádat podle dávekSeskupujte podobné úkoly, jako jsou hovory nebo odpovědi na e-maily, abyste vytvořili dynamiku a minimalizovat přepínání kontextu.
Automatizujte a používejte šablonyPro opakující se úkoly vytvářejte seznamy, kontrolní seznamy a šablony. Automatizace připomenutí a stavů uvolňuje mentální kapacita pro to, co je důležité.
Paralelní seznam nepředvídaných událostíZapište si vše, co je naléhavé, a umístěte to na místa s menší mentální zátěží. Tímto způsobem se vyhnete narušení plynulosti a udržujete si kontrolu vašich závazků.
Zdraví na prvním místěDostatečný spánek, vyvážená strava a neustálá hydratace udržují vaši pozornost. Přidejte k tomu jemné ranní cvičení a meditaci. zvládat stres.
Definovat limityStanovte si rozvrhy, sdělte si dostupnost a nacvičujte si uctivé říkání „ne“. Dodržování této hranice chrání vaše emoční pohodu a váš výkon.
Týdenní přehledZhodnoťte, co fungovalo, co ne, a upravte priority. Tato reflexe vám umožňuje vylepšete svůj systém s reálnými daty a plánovat přesněji.
Důsledným uplatňováním těchto strategií si všimnete, jak se váš výkon zvyšuje, aniž byste obětovali své zdraví. Klíčem je priority s úmyslem, chraňte si soustředění a pečujte o svou energii, abyste se každý den mohli s menší námahou posouvat vpřed s nezbytnými věcmi.