Uvědomili jste si někdy, že nemáte dostatek času na to, abyste udělali vše, co jste chtěli? Pravděpodobně je to způsobeno dodržováním určitých negativních vzorců nebo chování, které jsme si mohli osvojit a kterých se musíme pokusit zbavit.
Než se podíváme na těchto 10 akcí, které nám plýtvají časem, zvu vás ke shlédnutí krátkého videa na téma „plýtvání časem“.
Umělecké video, které krásně, ale názorně ilustruje, co je prokrastinace :
[mashshare]Co jsou zloději času a jak vás ovlivňují?
Takzvaní zloději času jsou lidé, návyky nebo nástroje, které zbytečně obírají o minuty a snižují vaše soustředění a produktivitu . Může se jednat o digitální rozptýlení, bezcílné schůzky, nekonečné konverzace nebo falešný pocit pokroku, který pramení z plánování bez realizace. Multitasking například zvyšuje přepínání kontextů a může výrazně snížit výkon; proto je nejlepší soustředit se na jeden úkol a chránit si období soustředění. Prvním krokem je jejich rozpoznání; stanovení hranic a priorit jim brání v tom, aby vyčerpávaly vaši energii, a pomáhá vám dosáhnout toho, co je důležité.
Rychlé strategie, jak přestat plýtvat časem
- Sítě a webové stránkyOmezte přístup pomocí blokátorů, jako je LeechBlock nebo Stay Focused; aplikací jako například V lese vám pomůže nedotýkat se mobilního telefonu.
- pošta: přihlásit se v konkrétních časových intervalech, použít filtry a štítky a odhlaste se z nepodstatného; vyhněte se tomu, abyste se na to dívali, až se probudíte.
- SetkáníZúčastněte se pouze v případě program a cílPokud nepřispíváte, je lepší zpráva nebo písemné shrnutí.
- Zaměřte sefunguje s blokování času nebo Pomodoro; jeden úkol najednou, aby se omezilo přepínání kontextu.
- Prodleva: platí Pravidlo 5 minut a rozdělte si to na malé kroky, abyste mohli začít hned teď.
- Stanovte si priority a řekněte ne: použijte Eisenhowerova metoda a chraňte svůj program; naučte se s úctou říkat ne.
- OrdenUdržujte si pořádek ve svém prostoru a souborech; jednoduchá ranní rutina a Dvouminutový zvyk za to, co se udělá rychle.
Řeknu vám 10 věcí , kvůli kterým plýtváme časem:
1. Nevstávat brzy
Dospělý člověk potřebuje 6 až 8 hodin spánku. Delší spánek vám nejen zhorší náladu, ale také vám zanechá méně času na to, abyste splnili vše, co máte v plánu. Naučte se vstávat brzy a než začnou vstávat ostatní, budete už mít svou práci hotovou.
2. Dejte si pozor na více úkolů
Myslíme si, že dokážeme dělat mnoho věcí najednou, ale každý má své limity. Vyplatí se soustředit se na dokončení jednoho úkolu po druhém a jakmile je hotový, přejít k dalšímu. Takto bude vše dobře hotové a nebudeme zahlceni.
3. Neměřit dostupný čas
Je důležité přesně vypočítat, jak dlouho bude úkol trvat. Tímto způsobem můžeme našim klientům nabídnout lepší dodací lhůty a organizovat si práci tak, abychom optimalizovali náš vlastní čas.
4. Není organizován
Být organizovaný je klíčem k dosažení nejlepších výsledků. Takto budete přesně vědět, kde se nachází potřebné nářadí, a nebudete ztrácet čas jeho hledáním. Naučte se organizovat svůj prostor a garantuji vám, že ušetříte spoustu času.
5. Neučit se upřednostňovat
Představte si, že máte jednoho klienta, kterému nevadí chvíli počkat, a druhého, který chce věci hned. Je důležité vědět, jak tyto časové rámce zvládat, a to jak v práci, tak v osobním životě. Některé úkoly jsou důležitější než jiné a musíte se naučit jim stanovovat priority.
6. Snadno se rozptýlíte
Jedna z nejlepších rad, kterou vám můžu dát, je, že v okamžiku, kdy začnete s úkolem, byste se měli zbavit jakéhokoli rozptýlení . Vypněte mobilní telefon, zapomeňte na okolní svět a soustřeďte se pouze na to, co je před vámi.
7. Dodržujte denní rutinu
Staňte se součástí organizace. Stanovte si pevnou pracovní dobu a snažte se jí co nejvíce dodržovat. To nacvičí vaši mysl soustředit se na rutinu, která bude velmi prospěšná pro realizaci jakéhokoli projektu.
8. Chtějí postupovat velmi rychle
Všechno v životě má svůj časový rámec; pokud se snažíme jít rychleji, výsledky nemusí být takové, jaké jsme očekávali.
9. Normálně nekontrolujete svůj plán
Prohlédnutí si rozvrhu nebo kalendáře je klíčové pro to, abyste věděli, co musíte dnes udělat. Pokud to uděláte předem, můžete se připravit na neočekávané události.
10. Mít špatné postoje
Špatné chování nebo postoje (jak vůči sobě, tak vůči spoluhráčům) způsobí, že celá skupina bude jen ztrácet mnohem více času. Udržování dobré komunikace a respektu výrazně zvyšuje efektivitu jakéhokoli týmu.
Identifikace vašich zlodějů času a stanovení jasných limitů pro schůzky, e-maily, sociální média a multitasking vám umožní ochránit si pozornost , klidně se posunout vpřed a získat zpět cenné minuty pro to, na čem skutečně záleží.